株式会社HAHA VENDING（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報について

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と照合することにより、特定の個人を識別できる情報も含みます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

1. 商品・サービスのご案内、ご提案および提供のため
2. お問い合わせ、見積もり依頼、資料請求等への対応のため
3. 商品の導入、契約、アフターサポート等に必要な連絡のため
4. 当社の商品・サービスの改善およびお客様対応の品質向上のため
5. その他、取得時に明示した利用目的のため

3. 個人情報の適正な利用

当社は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
• ご本人の同意がある場合

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を適切に管理するため、社内体制の整備および従業員への教育に努めます。